這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本，照這張表抄就好； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 稽核人員 | 單行文字 | 必填 |
| 稽核區域／部門 | 單行文字 | 必填 |
| 稽核日期 | 日期 | 必填 |
| 稽核時間 | 時間 | 選填 |
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消防與電氣設備
逐項：滅火器（壓力、有效期）、消防栓與水帶、逃生指示燈、配電箱標示與淨空、電線有無破損裸露
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矩陣（逐項打勾） | 必填 |
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作業環境與防護
逐項：通道淨空、無堆放、護具佩戴確實、機台防護裝置正常、化學品標示與存放、照明與通風
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矩陣（逐項打勾） | 必填 |
| 本次整體評分 | 評分 | 必填 |
| 待改善事項說明 | 多行文字 | 選填 |
| 現場照片 | 檔案上傳 | 選填 |
十幾個檢查項目分成十幾題，填的人會放棄。做成一列一項、橫向勾「符合／不符合／不適用」，手機上一頁掃完。
文字寫「三號機防護罩鬆脫」不如一張照片。缺失欄位可以直接上傳。
稽核要看的是「過去十二個月都有做」。每月一份自動存檔，比一疊隨時可能不見的紙可靠。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以。範本只是起點，欄位可以增刪、改文字、改順序。
回收清單可以用日期區間篩選，也能匯出 CSV。要提醒的是：長期要保存的紀錄建議定期匯出自己存一份，不要只放在任何單一系統裡。
常見做法是同一張表再填一次（註明是複查），把改善後的照片附上。這樣同一個項目的前後兩筆都查得到，比在原本那筆上塗改清楚。
系統有「常客免重填」這個開關，但稽核、點檢這類表單我們建議關著（預設就是關的）。原因是它會把上次填的內容整份帶出來，包含各項目的勾選結果——稽核紀錄要的是這個月的實況，把上個月的勾選帶進來，這張表就失去意義了。缺失照片倒是永遠不會被帶，不用擔心沿用到上個月那張。它適合的是訪客登記、物品放行那種「人固定、內容每次不同」的表單。