這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本，照這張表抄就好； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 訪客姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 公司／單位 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡電話 | 單行文字 | 必填 |
| 拜訪對象（部門／姓名） | 單行文字 | 必填 |
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進廠事由
選項：洽公、應徵、施工、交貨／提貨、其他
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單選 | 必填 |
| 車牌號碼（開車進廠者填寫） | 單行文字 | 選填 |
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隨行人員人數
選項：0、1、2、3、4、5 人以上
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下拉選單 | 選填 |
| 通行證／洽公證號碼（由警衛室填寫） | 單行文字 | 選填 |
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隨車攜入物品（品名／型號／數量，出廠時需核對）
只在選了
施工／交貨／提貨 時才出現
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多行文字 | 選填 |
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承攬商施工申請表編號（施工必填，未附警衛得拒絕入廠）
只在選了
施工 時才出現
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單行文字 | 選填 |
| 備註 | 多行文字 | 選填 |
| 受訪單位簽名（確認已接待，離廠前簽） | 手寫簽名 | 選填 |
洽公的人只填基本欄位；選了「施工」或「交貨提貨」才會多出攜入物品與承攬商施工申請表編號。大門口每多一欄就多十幾秒，尖峰時段是會排到廠外的。
紙本上通常寫著「無受訪單位簽名不得出廠」。那一筆才是「這個人真的來過、而且有人接待」的憑證，稽核要看的也是它。
施工廠商帶工具進來，離廠時警衛要對。沒登記就變成各說各話。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
沒有規定一定要紙本。重點是「留得住、查得到」。用 QR 掃碼填寫，紀錄當下就進系統，要查某一天、某家廠商來過幾次都是搜尋一下的事。
會蒐集個資就要讓對方知道用途，並且能在不需要時刪除。信翼的表單可以加上同意條款（附時間戳存證），也可以隨時匯出或刪除某筆紀錄。
開啟「離場簽退」之後，登記完會給訪客一組簽退連結與 QR，離場時掃一下就記下出廠時間。後台的在場清單會分「在場中／已離場」，訪客忘了掃，警衛也可以直接代為簽退。
可以用條件顯示：先問「進廠事由」，選了交貨才問攜入物品、選了施工才問承攬商申請編號。洽公的人只會看到五欄，不需要填的欄位根本不會出現。
不用，開「常客免重填」就好。第二次掃同一張 QR，姓名、公司、電話、車牌、拜訪對象會自動帶出來，他只要選這次的進廠事由就能送出。換手機也認得——第一次填完會拿到一張專屬的常客碼，存進相簿，下次掃自己那張就帶得出來。
不會，這兩類刻意分開處理。進廠事由、隨行人數、通行證號、攜入物品、備註一律留空重填——沿用上一次會讓稽核紀錄失真（上次施工、這次洽公，紀錄卻寫施工）。受訪單位簽名與上傳的照片則是永遠不帶，那是「這個人真的來過、我確實接待了」的憑證，沿用上一次就不算憑證了。
不會。這個開關預設是關閉的，而且每張表單各自決定；櫃檯平板的駐點模式一律不記憶，不會把前一位訪客的姓名公司帶給下一位。訪客用自己手機掃的那條路才會記，而且資料存在他自己的手機裡，我們不另外存一份。