工廠的訪客登記單、民宿的入住登記、社區的公設點檢、汽修的進廠檢查—— 這些表大家都在用，但多半是自己畫的 Word 檔。這裡的每一張都是對照現場實際在跑的 紙本重新整理過的，連「哪一欄只在特定情況才問」都照顧到。
可以直接看欄位自己畫一張，也可以按一下就在信翼建成線上表單—— 掃 QR 讓對方自己填，填完自動存檔、自動通知窗口。
警衛室、大門口、辦公室櫃台。有人來訪就填一次，出廠時核對。稽核時被要求「調某一天的訪客紀錄」，翻紙本要翻半天——這是最常見的痛點。
物品放行單範本員工或廠商要把公司的東西帶出廠時。維修送外、退貨、借用設備都算。
承攬商施工申請表範本外包廠商要進廠施工前。動火、高架、局限空間這類作業尤其要先報。
工廠環安衛月稽核表範本每月固定巡檢，或稽核前的自主檢查。也可以當作勞安人員的日常紀錄。
教育訓練簽到表範本新人到職訓練、年度工安與消防教育、承攬商進場前的危害告知、外部講師的研習課程——任何事後要拿得出出席紀錄的場合。
訂房確認後、入住前一到三天寄給旅客。現場也可以掃 QR 補填。
露營區預辦報到表範本營期前幾天寄給訂位者，或現場入口掃碼。
退房房況點檢表範本旅客退房後房務進房整理時。爭議發生時可以調出當天紀錄。
公設或住家設備故障時。QR 貼在電梯或公佈欄，住戶自己掃。
社區公設點檢表範本每日或每週固定巡檢。區權會要看紀錄時直接調得出來。
住戶意見調查表範本區權會或年度大會前、更換物業廠商前、要編列大額支出前。
廠區、社區、辦公大樓的外車進入——訪客、送貨、施工、維修車輛。
巡邏簽到紀錄表範本每個巡邏班次的每一個點位——大門、停車場、梯廳、頂樓、周界。
保全交接紀錄表範本每次換班的當下——早中夜班交接、代班、支援人員到崗。