這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本，照這張表抄就好； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 部門／單位 | 單行文字 | 必填 |
| 工號 | 單行文字 | 選填 |
| 簽到時間 | 時間 | 必填 |
| 課程內容清楚易懂 | 評分 | 必填 |
| 對實際工作有幫助 | 評分 | 必填 |
| 建議與提問 | 多行文字 | 選填 |
課後另外發問卷，回收率通常很低。簽到的當下順手填兩題，回收率完全不同。
很多稽核認的是親筆簽名。表單支援手寫簽名，存下來的是圖檔，跟著那筆紀錄一起存，要調閱、要匯出都找得到。
紙本簽到最花時間的是事後謄打成 Excel。掃碼簽到直接就是可匯出的清單。
場次少就加一個「場次」下拉欄位，全年收在同一張表，事後用場次篩選；場次多、講師不同，就一場開一張，各自有各自的 QR。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
現場放一台平板開著表單即可（平板模式：送出後自動回到空白表，下一位接著填）。共用裝置記得把「記住上次填的內容」關掉，才不會把前一位的資料帶給下一位。
留存期限依貴公司規定或主管機關要求而定，這個系統不會替你決定。做法上建議定期用「匯出 CSV」把紀錄存一份到自己的電腦或雲端硬碟，需要長期保存的紀錄不要只留在任何單一系統裡。
看你的稽核對象認哪一種。如果對方認親筆，就用「手寫簽名」欄位——學員直接用手指簽在手機上，存下來是圖檔；如果只需要知道誰來過，用打字的姓名欄位就夠了。兩種可以並存。
可以。把表單連結單獨傳給他補填即可，每一筆都會記下實際填寫的時間，所以補簽跟當場簽在紀錄上分得出來——這比紙本事後補寫一行還清楚。
可以，加在同一張表的後面就好。常見做法是用「評分量表」收滿意度、用「矩陣」讓學員對幾個項目逐項打勾，或加一題開放式問答收建議。
回收清單會列出已經填寫的人，跟你手上的應到名單比對就看得出缺誰。如果名單已經匯入系統，也可以把表單連結寄給整份名單，沒填的人再單獨提醒。
可以開「常客免重填」，讓他們用自己的手機掃——第二次起姓名、公司、部門自動帶出。要注意課程名稱與日期也會沿用上一次，所以比較穩的做法是一場開一張表（各自有各自的 QR），課程資訊寫在表單標題上，學員只填自己是誰。親筆簽名永遠不會被帶——那正是出席紀錄的憑證，沿用上一次等於沒來也能簽到。