這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本，照這張表抄就好； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 本次合作企業 | 分段標題 | 選填 |
| 民宿／單位名稱 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡人姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡電話 | 單行文字 | 必填 |
| Email（協會通知與後續聯繫） | 單行文字 | 選填 |
| 官網／訂房平台／粉專連結 | 單行文字 | 選填 |
| 地址 | 單行文字 | 必填 |
| 優惠項目／房型名稱（例：海景雙人房／雙人套餐／單次體驗課） | 單行文字 | 必填 |
| 平日優惠價（不分平假日就只填這一欄） | 單行文字 | 必填 |
| 假日優惠價（跟平日同價就留空） | 單行文字 | 選填 |
| 連續假日優惠價（春節、連假；沒有另外訂價就留空） | 單行文字 | 選填 |
| 不適用日期（春節、連假、旺季、公休等） | 多行文字 | 選填 |
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預約／使用方式（可複選）
選項：電話預約、LINE 官方帳號、Email 預約
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複選 | 必填 |
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貴單位的 LINE 官方帳號 ID（例：@abc1234）
只在選了
LINE 官方帳號 時才出現
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單行文字 | 必填 |
| 優惠有效期間（例：2026/09/01 ~ 2027/08/31） | 單行文字 | 選填 |
| 備註（使用時要出示或報什麼、有無其他限制） | 多行文字 | 選填 |
| 資料提供與授權（請詳閱） | 告知事項（須確認） | 必填 |
住宿填房型、餐飲填套餐、才藝班填課程、美容填單次療程。加上產業別欄位，企業要找住宿或找餐飲都篩得出來，不必為每個公會各做一張表。
有人給全店折扣、有人要分項目報平假日價。先問「你要用哪一種」，選了哪種才出現哪種欄位——不會讓填折扣的人對著一堆價格欄位發呆。
春節、連假、旺季、公休不適用是常態。徵集當下白紙黑字寫清楚，企業員工用不到優惠時才不會回頭找協會。
協會要把會員的名稱、地址、聯絡方式轉給第三方企業，這件事需要會員同意。表單的告知事項會記下勾選時間與當時的條文。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以，這張表本來就是給各種公協會與工會用的。欄位問的是「優惠項目」不是房型——住宿填房型、餐飲填套餐、美容填療程、才藝班填課程，加上產業別欄位就分得出來。文字要改也沒問題，欄位可以增刪、改順序。
用「匯出 CSV」下載，Excel 打開就是一張現成的優惠一覽表，縣市、產業別、項目、平假日價都是獨立欄位，要照縣市或產業篩選給不同企業都很快。
請他重填一次，兩筆都會留著（各自有填寫時間），以最新的為準。不建議直接改舊資料——留著才看得出哪一家改過、什麼時候改的。
表單收回來的資料在你的後台，要給誰是你決定的——系統不會自動公開。但要提醒的是：會員資料轉給第三方需要授權，範本最後那條告知事項就是為了這件事。
把會員名單匯入系統，用專屬連結寄給每一位，回收清單就看得出誰填了誰沒填，沒填的再寄一次提醒即可。