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露營區預辦報到表範本

露營區的預辦報到表範本:訂位人、車牌、帳篷型式與數量、抵達時間、同行人數、寵物、用電需求。行前收齊,現場報到只要核對。

用這張表建一份 → 先看欄位

什麼時候用

營期前幾天寄給訂位者,或現場入口掃碼。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本,照這張表抄就好; 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。

欄位填法必填
訂位大名 單行文字 必填
手機號碼 單行文字 必填
車輛數
選項:1 台、2 台、3 台以上、無(大眾運輸)
下拉選單 必填
車牌號碼(多台以逗號分隔) 單行文字 選填
同行人數(含本人)
選項:1-2、3-4、5-6、7-8、9 人以上
下拉選單 必填
預計抵達時間
選項:12:00 前、12:00-14:00、14:00-16:00、16:00-18:00、18:00 後
下拉選單 必填
加購需求
選項:木柴、電源、租借桌椅、租借睡袋、無
複選 選填
特殊需求或備註(帶寵物請先告知) 多行文字 選填

實務上要注意的事

車牌先收,入口才不會塞

假日尖峰時段,入口每台車多問三十秒就是一條長龍。

用電與帳型會影響營位安排

這兩欄事前知道,營位就排得準,現場不用再喬。

寵物要問,不是每個營區都收

沒問清楚,到現場才發現是最難處理的狀況。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

可以順便附上營區規則讓客人確認嗎?

可以。表單能加同意條款,勾選會連同時間戳一起存下來。

同一團好幾車,要每個人都填嗎?

通常一車填一次就好(車牌是關鍵欄位),同行人數用數字欄位帶過。如果需要每個人的資料(例如保險),才改成一人一填。

客人臨時取消或改期,紀錄要怎麼處理?

把那一筆的備註註明取消即可,不建議直接刪掉——留著才看得出取消率,也避免同一個人反覆訂了又取消而你沒發現。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

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