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課程講座報名表範本

報名用 Google 表單、繳費另外問、統編再補一次？這份課程報名表範本把場次、餐點、統編需求一次問完（選了要發票才出現統編欄位），開課前還能自動寄提醒。

什麼時候用

公開課、內訓、研習營、說明會——任何要先知道誰會來的場合。

這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本，照這張表抄就好；要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。

👇 點點看：這張表會跟著答案變長變短

填的人只會看到跟他有關的欄位——這是紙本和一般表單做不到的地方。

需要統編發票嗎：

選了要發票才問統編，表單不會又臭又長

條件顯示：勾「需要發票」才跳出統編欄位，而且統編有格式檢查，不會收到少一碼的號碼。

餐點與場次一起收，行政不用再問一輪

葷素、場次、單位名稱一次填完，開課前直接匯出給便當店。

報名者自動進名單，下一梯不用重找

這期報名的人留在系統裡，下一期開課直接寄給他們，而且每封信都會帶退訂連結，不想收的人自己就能退。

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

報名人數額滿要怎麼擋？

設「收件上限」，收滿之後公開連結會顯示已額滿，已經寄出的專屬連結不受影響。

可以防止同一個人重複報名嗎？

可以開「每人限填一次」，但表單裡要有 Email 欄位才比對得出來。

開課前想寄提醒信給報名的人，要另外做嗎？

不用另外做。報名者會進名單，可以排程在開課前幾天自動寄出，信裡也能附上地圖或注意事項。

不用重畫欄位。建好產生 QR，貼在現場就能開始收。