這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本，照這張表抄就好； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 點檢人員 | 單行文字 | 必填 |
| 點檢日期 | 日期 | 必填 |
| 點檢時間 | 時間 | 選填 |
|
公共設施狀況
逐項：電梯運作與檢驗證、消防設備、發電機、抽水馬達、監視系統、公共照明、健身房／交誼廳、地下停車場
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矩陣（逐項打勾） | 必填 |
| 環境整潔評分 | 評分 | 選填 |
| 待處理事項 | 多行文字 | 選填 |
| 現場照片 | 檔案上傳 | 選填 |
區權會問「消防有沒有在檢查」，能調出連續數月的紀錄最有力。
巡檢發現問題，接著就該有處理紀錄，不要斷在這裡。
打勾表就是最好的交接文件。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
把用不到的項目刪掉、加上自己的即可，欄位可以自由調整。
點檢表填異常之後，同一件事走報修單建立一筆處理紀錄，兩邊都用位置或設備名稱當關鍵字，事後查得到「發現→處理」的完整過程。系統不會自動幫你串，但關鍵字一致就查得到。
打勾表本身就是交接文件——新人照著表走一遍就知道要看哪些。搭配保全交接紀錄表一起用，換班的落差會更小。
系統有「常客免重填」，但巡檢、點檢這類我們建議關著（預設就是關的）：它會把上次的打勾結果整份帶出來，等於昨天的巡檢結果變成今天的。區權會要看的是「每一次真的走過一遍」，這件事不能省。異常照片則永遠不會被帶，不用擔心沿用到昨天那張。