這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本,照這張表抄就好; 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 案場/駐點名稱 | 單行文字 | 必填 |
| 交班人員 | 單行文字 | 必填 |
| 接班人員 | 單行文字 | 必填 |
| 交接日期 | 日期 | 必填 |
| 交接時間 | 時間 | 必填 |
|
班別
選項:早班、中班、夜班、大夜
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單選 | 必填 |
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交接項目確認
逐項:鑰匙與門禁卡、無線電與手電筒、訪客紀錄本/系統、監視系統畫面、消防設備位置、待處理事項
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矩陣(逐項打勾) | 必填 |
| 本班異常或特殊事件 | 多行文字 | 選填 |
| 待接班處理事項 | 多行文字 | 選填 |
| 現場照片(如有異常) | 檔案上傳 | 選填 |
| 交班人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
| 接班人簽名 | 手寫簽名 | 必填 |
鑰匙、門禁卡、無線電、待處理事項一項一項確認,漏掉哪一項當場就看得出來,不會等到出事才發現。
交班與接班各簽一次,時間自動記下。後來發現東西不見或事情沒處理,查得到是哪一班的區間。
現場拍下來就附在同一筆紀錄裡,不會散在群組訊息中被洗掉。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
建議一個案場一張,各自有各自的 QR 與回收清單,紀錄不會混在一起。要合看的時候再各自匯出 CSV 就好。
依貴公司與業主合約的要求而定,系統不會替你決定。建議定期匯出 CSV 自行保管,不要只留在單一系統裡。
可以。共用裝置請把「記住上次填的內容」關掉,才不會把前一位的資料帶到下一位身上。