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保全交接紀錄表範本

上一班發生什麼事,接班的人全靠口頭轉述?這份交接紀錄表範本把鑰匙門禁、待處理事項、本班異常逐項確認,雙方簽名留存,業主要查得出誰在什麼時候交接了什麼。

用這張表建一份 → 先看欄位

什麼時候用

每次換班的當下——早中夜班交接、代班、支援人員到崗。

完整欄位

這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本,照這張表抄就好; 要建成線上表單,欄位可以增刪、改文字、改順序。

欄位填法必填
案場/駐點名稱 單行文字 必填
交班人員 單行文字 必填
接班人員 單行文字 必填
交接日期 日期 必填
交接時間 時間 必填
班別
選項:早班、中班、夜班、大夜
單選 必填
交接項目確認
逐項:鑰匙與門禁卡、無線電與手電筒、訪客紀錄本/系統、監視系統畫面、消防設備位置、待處理事項
矩陣(逐項打勾) 必填
本班異常或特殊事件 多行文字 選填
待接班處理事項 多行文字 選填
現場照片(如有異常) 檔案上傳 選填
交班人簽名 手寫簽名 必填
接班人簽名 手寫簽名 必填

實務上要注意的事

交接項目用逐項打勾,不靠口頭

鑰匙、門禁卡、無線電、待處理事項一項一項確認,漏掉哪一項當場就看得出來,不會等到出事才發現。

雙方簽名,責任分得清楚

交班與接班各簽一次,時間自動記下。後來發現東西不見或事情沒處理,查得到是哪一班的區間。

異常直接拍照,不用另外傳 LINE

現場拍下來就附在同一筆紀錄裡,不會散在群組訊息中被洗掉。

紙本改成線上,差在哪

紙本

當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。

線上表單

掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。

常見問題

一個案場一張表,還是全部共用一張?

建議一個案場一張,各自有各自的 QR 與回收清單,紀錄不會混在一起。要合看的時候再各自匯出 CSV 就好。

交接紀錄要保存多久?

依貴公司與業主合約的要求而定,系統不會替你決定。建議定期匯出 CSV 自行保管,不要只留在單一系統裡。

同仁手機不方便用,可以用警衛室的平板嗎?

可以。共用裝置請把「記住上次填的內容」關掉,才不會把前一位的資料帶到下一位身上。

這張表,30 秒就能變成可以掃碼填的線上表單

不用重畫欄位。建好產生 QR,貼在現場就能開始收。

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