這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本，照這張表抄就好； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 案場／駐點名稱 | 單行文字 | 必填 |
| 巡邏人員 | 單行文字 | 必填 |
| 巡邏日期 | 日期 | 必填 |
| 巡邏時間 | 時間 | 必填 |
|
巡邏點位
選項：大門／警衛室、地下停車場、各樓層梯廳、頂樓／機房、後門／消防通道、周界圍籬、其他
|
單選 | 必填 |
|
各項狀況
逐項：門窗上鎖狀況、照明是否正常、消防通道淨空、可疑人車、設備異音或漏水
|
矩陣（逐項打勾） | 必填 |
| 異常說明 | 多行文字 | 選填 |
| 現場照片 | 檔案上傳 | 選填 |
| 巡邏人員簽名 | 手寫簽名 | 選填 |
人到了才掃得到，時間是掃的當下記下的，不是事後回想補寫的。
門窗上鎖、照明、消防通道淨空這些逐項勾正常或異常，站著用手機十秒填完，異常才需要多寫幾個字。
照片跟著那一筆紀錄存，月報要附證據直接匯出就有。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
QR 貼在點位上，人到現場才掃得到，系統記下掃的時間。這比紙本巡邏簿事後一次補簽可信得多，但它不是 GPS 定位，如果需要更嚴格的到點證明，要另外評估。
不會，每一次掃碼都是獨立一筆，帶著自己的時間。同一個點位一天巡五次就是五筆，查得出每一輪的時間間隔。
這張表本身不會主動提醒。實務上的做法是每天匯出看有沒有缺點位，或用班表對照回收清單。