這是範本目前的實際欄位。要自己畫紙本，照這張表抄就好； 要建成線上表單，欄位可以增刪、改文字、改順序。
| 欄位 | 填法 | 必填 |
|---|---|---|
| 車牌號碼 | 單行文字 | 必填 |
| 駕駛姓名 | 單行文字 | 必填 |
| 聯絡電話 | 單行文字 | 必填 |
| 公司／單位 | 單行文字 | 選填 |
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車輛類型
選項：小客車、貨車、機車、工程車、其他
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單選 | 必填 |
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進入事由
選項：洽公、送貨／取貨、施工、維修保養、訪客、其他
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單選 | 必填 |
| 受訪單位／聯絡窗口 | 單行文字 | 選填 |
| 隨車人數 | 單行文字 | 選填 |
| 預計停留時間 | 單行文字 | 選填 |
| 備註（車損、攜帶物品等） | 多行文字 | 選填 |
車牌打錯一碼，之後要找車主就找不到。系統會檢查格式對不對。
洽公、送貨、施工、維修用點的就好，只有需要的欄位才出現，尖峰時段一台車不會卡三分鐘。
車牌一搜就找得到駕駛姓名與電話，不用一間一間問是誰的車。
當場要有人抄、字跡看不懂要回問、要查某一天得翻一疊、 紙會濕會不見、統計要重打一次。
掃 QR 對方自己填、填完立刻通知窗口、要查用搜尋的、 可以匯出成 Excel、需要簽名的欄位可以手寫。
可以開啟「記住上次填的內容」——同一支手機再次掃碼，上次填的會自動帶出來，改個時間就能送出。但共用平板請關掉這個功能，避免把前一位的資料帶給下一位。
如果需要知道車還在不在裡面，可以搭配訪客登記單的「離場簽退」功能，進場時產生簽退連結，離場掃一下就記下出場時間。
通常不用。這張表是給「外來車輛」用的，固定車位的住戶或員工車多半已經在門禁系統裡，重複登記反而增加門口的時間。